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転勤挨拶メール返信例文!社外・社内の書き方。件名や英語の場合は?


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勤の挨拶メールをもらったら、返信はどのような内容にすればいいのでしょうか?

 

もしかしたら、最後のメッセージになるかもしれませんから、丁寧な対応をしたいものです。

 

今回はそんな、丁寧な返信の例文をご紹介します。

・社外(お客様・取引先)の転勤挨拶メールの返信例文。件名は?
・社内の転勤挨拶メール返信例文。件名は?
・英語の転勤挨拶メール返信例文。件名は?

 

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社外(お客様・取引先)の転勤挨拶メールの返信例文。件名は?

社内 転勤 挨拶メール

 

勤の挨拶メールというのは事務的なものも多く、返信しなくてもいいような内容のものもあります。

 

けれども、そこはしっかりと返信しておくのがマナーです。
長々と別れの言葉を連ねる必要はありません。

 

しかしあまりにそっけない文章では薄情な感じがします。
少なくとも、次の3つは書いて送りましょう。

1. わざわざ連絡してもらったことにお礼
2. これまでのお付き合いへのお礼
3. 今後の活躍を祈ることば(また機会があればよろしくということば)

転勤の挨拶には、たいてい転勤先や、これまでの仕事を引継ぐ人の紹介、転勤日などが書かれています。

 

もしも、書かれていない場合は、尋ねても失礼には当たりません。

 

転勤先が書かれていない場合は、あえて書いていない場合もあるので配慮が必要ですが、転勤日と引継ぎについては、確認しておくべきです。

 

件名と宛名

転勤 返信 メール

転勤のお知らせメールは、多くの人に送るので、返信も膨大になります。

通常のメールと挨拶への返信のメールが、件名を見ただけで判断できるようにしておくと親切です。

 

一つ目の方法は、件名は変えずに、Reで返す方法です。

「転勤のお知らせ」に対しては、「Re:転勤のお知らせ」という具合です。

 

もう一つは、「転勤のお知らせありがとうございました」などとすることです。

 

宛名は、フルネームにします。
役職は現職のものを使いましょう。

 

例文

株式会社○○○○
鈴木 一郎様先ほどは、ご丁寧に異動のご連絡いただきまして、
誠にありがとうございました。鈴木様に弊社をご担当していただきましてから、○○をはじめたくさんのよいお仕事をさせていただきました。
鈴木様のご尽力に大変感謝しております。
本当にお世話になりました。今後は、新しい部署におかれまして、
鈴木様がますますのご活躍されることをお祈りいたしております。今後またご一緒する機会のあるかと思います。
そのときは、どうぞよろしくお願い申し上げます。株式会社□□□□
□□部
□□□□

 


社内の転勤挨拶メール返信例文。件名は?

転勤 挨拶メール 返信
伝える内容は、社外の場合と同じです。

同じ部署で仕事をした人など親しくしていた場合は、簡潔すぎると寂しい印象になります。

 

具体的なエピソードを添えて感謝の気持ちを添えると、気持ちのこもったメールになるでしょう。

 

返信のスピードも大事です。

 

連絡を頂いたら、できるだけその日中に返信するのが望ましいと考えましょう。

 

件名と宛名

件名と宛名の扱いについては、社外へのメールと同じです。

 

社内の場合は、お知らせがメーリングリストで送られてくる場合もありますから、送り先に注意して返信しましょう。

 

例文

佐藤課長

 

異動のご連絡をいただきまして、ありがとうございます。

これまで3年間、大変お世話になりました。
とくに、○○のプロジェクトにおいては、新人で右も左もわからない私を丁寧に指導していただき、大変感謝しております。
本当にありがとうございました。

新しい部署に行かれましても、益々ご活躍されますようお祈りいたします。
今後ともご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。

 


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英語の転勤挨拶メール返信例文。件名は?

英語 転勤 挨拶メール

 

英語であっても、伝える内容に違いはありません。

 

メールを受け取ったお礼に、これまでの感謝とこれからの活躍を祈る言葉を添えましょう。

 

件名

異動のお知らせは、「 Transfer to ○○」または単に「Relocation」という表現で送られてくることが多いです。

 

Re:「 Transfer to ○○」など、そのままRe:をつけて返信しましょう。

 

英語は、丁寧にすると件名が長くなってしまいがちですから、できるだけ簡潔にするべきだと考えられているからです。

 

例文

Dear Mr.A,

 

I really regret to hear that you are leaving XXX Co.
あなたがXXX社を離れることを聞きました。本当に残念です。

 

It’s my pleasure working with you for a short period of time.
短い間でしたが、あなたと働くことができて良かったです。

 

We hope to be able to work with you in the future.
将来、あなたとご一緒に仕事ができることを願っています。

 

Good luck for your next work!
次の仕事がうまくいくように祈ります!

 

Best regards,

 

早めの返信を心がけて

転勤 返信

 

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勤の挨拶メールをもらった時に使える返信の例文をご紹介しました。

 

返信には、連絡をくれたことへのお礼と、これまでの感謝の言葉を書きます。

 

今後のお付き合いを願う言葉や、今後の活躍を祈る言葉も添えると気持ちが伝わりますよ。

 

あまりに返信が遅いと失礼ですから、送る時期にも気を付けましょう。

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