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異動挨拶メール文例【社内・社外】書き方例文。件名やタイミングは?

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異動が決まったら、業務上関わる人に挨拶をしなければなりませんね。

 

異動の挨拶は、異動を知らせるだけでなく、後任や引き継ぎについて説明する為に大事なことです。

 

直接挨拶に出向くことが基本ですが、メールで挨拶する場合もあると思います。

 

今回は、そんな時に役立つ異動の挨拶メールについてです。

・異動挨拶メールを送るタイミングは?件名は?
・社内の異動挨拶メール文例。異動先の上司に送る場合は?
・社外(お客様・取引先)の異動挨拶メール文例。
・英語の異動挨拶メール文例。

 相手別の文例もご紹介します。

 

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異動挨拶メールを送るタイミングは?件名は?

メール タイミング

 

異動挨拶メールのタイミング

社内の頻繁に関わる相手には、異動は出来るだけ早いタイミングで知らせた方がいいでしょう。

正式な辞令が出たら、早いタイミングで知らせましょう。

相手が業務上何か訊ねたいことがあるかもしれないからです。

 

取引先など社外への通知は、異動の内示が出ても、正式に辞令が出て、告知解禁日になるまでは口外してはいけません。

告知解禁日がない場合は、辞令を受けて後任が決まってから、挨拶メールを送ります。

念のため、上司にひと言断ってからの方がいいでしょう。

 

タイトル

タイトルは、異動するということがひと目で分かるシンプルなものがいいでしょう。

例えば、「異動のご挨拶」「異動のお知らせ」などです。

 

春や年末など、異動する人が多い時期には、同じような件名のメールが飛び交います。

件名に「異動のご挨拶:営業部佐藤」など、名前もいれておくと親切です

 


社内の異動挨拶メール文例

社内 メール
異動挨拶メールで記載すべき内容は次のとおりです。

・現在の部署と氏名と連絡先
・異動日
・移動先の部署と新しい連絡先
・後任者

これらに加えて、これまでお世話になったことへの感謝も付け加えると、礼儀正しいメールになります

 

例文

 

件名:異動のご挨拶/第一営業部佐藤

 

お疲れ様です。
第一営業部佐藤です。

 

このたび4月1日付で営業企画部へ異動することとなりました。
営業部在籍中の際には大変お世話になりました。

 

営業部での経験を、営業企画部でも活かせるように努力していきたいと思っております。

私の担当業務は営業部の▲▲さんが後任として担当してくれます。
万全の引継ぎをするよう努めますので、よろしくお願いします。

 

営業企画部へ移りましても、一緒に仕事をさせていただく機会もあると思います。
今後ともご指導いただけますようお願いいたします。

 

本来であればご挨拶に伺うべきところ、メールにて失礼させていただきますこと
お許しください。

 

営業部
佐藤
TEL:03-XXXX-XXXX
E-mail:××××.co.jp

 


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異動先の上司に送る異動挨拶メール文例

異動先 上司
忘れがちなのが、異動先の上司に挨拶メールを送ることです。

 

辞令を貰ったら、事前に電話やメールでコンタクトをとっておくことは大事なことです。

 

もちろん、可能なら直接出向く方が丁寧です。

 

文例

 

件名:4月よりお世話になります。/○○営業所田中

 

このたび、人事異動により本社営業部○○課の課長を命ぜられました田中一郎です。
何卒よろしくお願いいたします。

 

本社勤務は初めてですので、何かとご指導いただくこともあるかと存じます。
何卒、ご指導・ご鞭撻のほどお願い申し上げます。

 

○○営業所営業部
田中一郎

 

 

社外(お客様・取引先)の異動挨拶メール文例

社外 異動挨拶
社外の方にとって、異動の知らせがあれば、一番の関心は、「後任は誰か」「きちんと引き継ぎがされるのか」ということです。

 

取引先の信頼を損ねないように、後任と引き継ぎについて丁寧に伝えましょう。

 

例文

 

件名:部署異動のご挨拶/株式会社○○商品開発部○○課鈴木

 

平素より格段のお引き立てを賜り、ありがとうございます。

 

さて、私事ではございますが、3月末日をもちまして、商品企画部○○課から△△課へ異動いたします。
なお、4月からは△△(フルネーム)が後任となります。
あらためて本人よりご挨拶に伺いますので、ご指導・ご鞭撻のほどよろしくお願いいたします。

 

○○様にはこれまで大変お世話になりました。
心より御礼申し上げます。

課は変わりましたが、同じ会社に在職しておりますので、今後も何かとお世話になることもあろうかと存じます。

今後とも、変わらずお引き立てのほどお願いいたします。

 

メールにて失礼ながら、取り急ぎご報告並びにご挨拶申し上げます。

なお、電話番号・メールアドレス等の変更はございません。

——————————————-
〇〇株式会社
商品企画部○○課 鈴木太郎
TEL:03-456-789
FAX:03-456-987
E-mail:×××@abc.co.jp
——————————————-

 

 

英語の異動挨拶メール文例

英語 メール

Subject:Internal transfer announcement
件名:人事異動のお知らせ 

Dear Mr. ××,
××様
I am pleased to inform that effective 20○○ April 1st, I will be transferring to our Osaka office.
20○○年4月1日付けで、弊社大阪支社に異動になりますことを、ここにお知らせいたします。

 

“I’m pleased to inform you that my replacement is Tanaka.”
私の後任は田中になります。

I have discussed your profile in detail with him and am sure that he would do even better work in his new position.
彼なら安心して後を任せられますし、十分な引継ぎもしました。

He can be reached on 090-1234-5678 or ×××@abc.co.jp
田中の連絡先は、090-1234-5678、メールは、×××@abc.co.jpです。

I would like to thank you for your support for the last 3 years.
この3年間お世話になり、ありがとうございました。

 

It has been a pleasure working with you.
I wish you well, and hope you succeed in all your future business.
また、御社に貢献できたことは大変光栄でございました。
御社のご多幸を心からお祈り申し上げます。

Feel free to contact me on 06-*** -*, or through e-mail ×××@abc.co.jp
新しい電話番号等はこちらですから、忌憚なくご連絡ください。
06-123 -4567
×××@abc.co.jp
Yours Sincerely,
Jiro Sato
佐藤次郎

 

異動の挨拶で伝えるべきこと

異動 挨拶

 

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今回は、異動の挨拶メールについてでした。
メールで伝える内容は、つぎの5です。

・現在の部署と氏名と連絡先
・異動日
・移動先の部署と新しい連絡先
・後任者と引き継ぎについて
・お世話になったお礼

特に、後任者と連絡先については間違いなく伝えましょう。

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