歓送会【案内メール・案内状の書き方例文】社内や社外、本人宛の場合は？

① 日付

② 宛名：「社員各位」「経理課各位」など

③ 幹事：幹事の名前と連絡先

④ 件名：「歓送迎会のご案内」など

⑤ 主文：社内の場合はいきなり本題から。

社外の場合は前文を付けましょう。

差しさわりがなければ、異動日や退職日、退職理由も書きます。

⑥ 会の開催場所（地図）・日時・会費など

⑦ 出欠の返信方法

総務課各位

お疲れ様です。

田中さんの送別会のお知らせです。

ご承知の通り、田中さんは、○月に退職されることになりました。
そこで、○○さんの門出を祝い、ささやかながら送別会を開催しようと思います。
皆さま、ぜひご参加下さい。
以下に送別会の詳細をまとめましたので、ご覧ください。

田中さん送別会

日時：○月○日（　）19:00～21:00
場所：○○　http://○○.○○ （電話00-0000-0000）
（○○の名前で予約しておりますので、現地集合でお願いします）
参加費：5,000円

出欠のお返事を○月○日（○）までに、○○までご返信ください。

よろしくお願いいたします。

――――――――――――――――――――
総務部　○○○○
内線番号——-
メールアドレス———-

――――――――――――――――――――

令和○○年○○月○○日

営業部　各位
営業部2課　○○○○

送別会のご案内

このたび、佐藤一郎部長が、めでたく定年を迎えられ◯月◯日をもちまして退職されます。
つきましては、佐藤部長のこれまでの功績をたたえて下記の通り送別会を行ないます。
皆様万障お繰り合わせの上、ぜひご参加下さい。

出欠は、下記に出席表を付けておりますので書き込んでください。
なお、◯月◯日までご回覧いただけるよう、ご協力よろしくお願いします。

記

日時：○月○日（　）19:00～21:00
場所：○○　http://○○.○○ （電話00-0000-0000）
（○○の名前で予約しておりますので、現地集合でお願いします）
参加費：5,000円

幹事　営業部1課　○○○○　（内線○○○）
営業部2課　○○○○　（内線○○○）
——————————————————————————————————-

株式会社○○
営業部　　○○様

いつもお世話になっております。
○○株式会社の■■でございます。
さて、先般ご相談させて頂きました鈴木部長の送別会につき、日時・会場等確定いたしましたので、下記のとおりご案内申し上げます。
お忙しいとは存じますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

なお、ご都合が悪い場合やご不明な点などがございましたら■■までご連絡くださいませ。

記

日時：○月○日（　）19:00～21:00
場所：○○　http://○○.○○ （電話00-0000-0000）
（○○の名前で予約しております）
貴社よりご出席
・鈴木部長、○○様
（食品アレルギー等がございましたら事前にお申し付けください）
弊社より出席
・○○、○○、■■

以　上
――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――
○○株式会社■■
〒——
—県—市—————-
電話：——–
FAX：——–
E-mail：—@—

歓迎会のご案内

拝啓　日に日に暖かさが増しよい季節となりましたが、いかがおすごしでしょうか。

さて、4月より○○勉強会に○○の○○さんが、ご参加されることとなりました。
つきましては、4月〇日の勉強会の後、歓迎会を行いたいと思います。
皆様お誘い合わせの上、ぜひご参加ください。
なお、○月○日までにご都合をお知らせいただけますと幸いです。

記

日時：○月○日（　）19:00～
場所：○○　http://○○.○○ （電話00-0000-0000）
（○○の名前で予約しておりますので、現地集合でお願いします）
参加費：5,000円
幹事は○○です。（電話番号：————）

敬　具