転勤挨拶メール返信例文！社外・社内の書き方は？件名や英語の文例は？
転勤の挨拶メールをもらったら、返信はどのような内容にすればいいのでしょうか？
もしかしたら、最後のメッセージになるかもしれませんから、丁寧な対応をしたいものです。
今回はそんな、丁寧な返信の例文をご紹介します。
・社内の転勤挨拶メール返信例文。件名は？
・英語の転勤挨拶メール返信例文。件名は？
社外（お客様・取引先）の転勤挨拶メールの返信例文。件名は？
転勤の挨拶メールというのは事務的なものも多く、返信しなくてもいいような内容のものもあります。
けれども、そこはしっかりと返信しておくのがマナーです。
長々と別れの言葉を連ねる必要はありません。
しかしあまりにそっけない文章では薄情な感じがします。
少なくとも、次の3つは書いて送りましょう。
2. これまでのお付き合いへのお礼
3. 今後の活躍を祈ることば（また機会があればよろしくということば）
転勤の挨拶には、たいてい転勤先や、これまでの仕事を引継ぐ人の紹介、転勤日などが書かれています。
もしも書かれていない場合は、尋ねても失礼には当たりません。
転勤先が書かれていない場合は、あえて書いていない場合もあるので配慮が必要ですが、転勤日と引継ぎについては、確認しておくべきです。
件名と宛名
転勤のお知らせメールは、多くの人に送るので、返信も膨大になります。
通常のメールと挨拶への返信のメールが、件名を見ただけで判断できるようにしておくと親切です。
一つ目の方法は、件名は変えずに、Reで返す方法です。
「転勤のお知らせ」に対しては、「Re：転勤のお知らせ」という具合です。
もう一つは、「転勤のお知らせありがとうございました」などとすることです。
宛名は、フルネームにします。
役職は現職のものを使いましょう。
例文
株式会社○○○○
鈴木 一郎様
先ほどは、ご丁寧に異動のご連絡いただきまして、誠にありがとうございました。
鈴木様に弊社をご担当していただきましてから、○○をはじめたくさんのよいお仕事をさせていただきました。
鈴木様のご尽力に大変感謝しております。
本当にお世話になりました。
今後は、新しい部署におかれまして、鈴木様がますますのご活躍されることをお祈りいたしております。
今後またご一緒する機会のあるかと思います。
そのときは、どうぞよろしくお願い申し上げます。
株式会社□□□□
□□部
□□□□
社内の転勤挨拶メール返信例文。件名は？
伝える内容は、社外の場合と同じです。
同じ部署で仕事をした人など親しくしていた場合は、簡潔すぎると寂しい印象になります。
具体的なエピソードを添えて感謝の気持ちを添えると、気持ちのこもったメールになるでしょう。
返信のスピードも大事です。
連絡を頂いたら、できるだけその日中に返信するのが望ましいと考えましょう。
件名と宛名
件名と宛名の扱いについては、社外へのメールと同じです。
社内の場合は、お知らせがメーリングリストで送られてくる場合もありますから、送り先に注意して返信しましょう。
例文
佐藤課長
異動のご連絡をいただきまして、ありがとうございます。
これまで3年間、大変お世話になりました。
とくに、○○のプロジェクトにおいては、新人で右も左もわからない私を丁寧に指導していただき、大変感謝しております。
本当にありがとうございました。
新しい部署に行かれましても、益々ご活躍されますようお祈りいたします。
今後ともご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。
英語の転勤挨拶メール返信例文。件名は？
英語であっても、伝える内容に違いはありません。
メールを受け取ったお礼に、これまでの感謝とこれからの活躍を祈る言葉を添えましょう。
件名
異動のお知らせは、「Transfer to ○○」または単に「Relocation」という表現で送られてくることが多いです。
Re：「Transfer to ○○」など、そのままRe：をつけて返信しましょう。
英語は、丁寧にすると件名が長くなってしまいがちですから、できるだけ簡潔にするべきだと考えられているからです。
例文
Dear Mr.A,
I really regret to hear that you are leaving XXX Co.
（あなたがXXX社を離れることを聞きました。本当に残念です。）
It’s my pleasure working with you for a short period of time.
（短い間でしたが、あなたと働くことができて良かったです。）
We hope to be able to work with you in the future.
（将来、あなたとご一緒に仕事ができることを願っています。）
Good luck for your next work!
（次の仕事がうまくいくように祈ります！）
Best regards,
早めの返信を心がけて
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転勤の挨拶メールをもらった時に使える返信の例文をお送りしました。
返信には、連絡をくれたことへのお礼と、これまでの感謝の言葉を書きます。
今後のお付き合いを願う言葉や、今後の活躍を祈る言葉も添えると気持ちが伝わりますよ。
あまりに返信が遅いと失礼ですから、送る時期にも気を付けましょうね。