入社式の案内状（メール）返信方法！書き方や文例は？届く時期は？
入社式の案内をもらったら、返信は必要なのでしょうか？不要でしょうか？
返信は、メールでもいいのでしょうか。
今回は、入社式の案内状への返信の方法を詳しくご紹介します。
手紙の場合と、メールの場合の文例も紹介しますよ。
・入社式案内状へ返信する場合の書き方や文例は？
・メールの入社式案内に返信する場合の書き方や文例は？
入社式の案内状（メール）が届く時期はいつ頃？来ない場合は？
日本の企業では、入社式は4月の初めに行われるのが普通です。
ですから、3月上旬～中旬には、案内が届くはずです。
では、届かない時にはどうしたらいいのでしょうか？
1. 入社資格の確認
入社資格があるかどうかもう一度確認しましょう。
内定通知をもらったあと、入社の手続きをしていないなんていうことはありませんか？
内定通知をもらっていても、入社の手続きをしていなければ、内定取り消しになっているかもしれません。
2. 入社式の案内が既に届いている
入社式の案内は、入社式直前に単独で届くとは限りません。
内定通知や入社書類などと一緒に、すでに届いている可能性もありますから、確認しましょう。
3. 入社式がない
そもそも入社式をしないという企業もあります。
4. 問い合わせる
1～3を確認したら、会社の担当部署に問い合わせをしてみましょう。
入社式案内状へ返信する場合の書き方や文例は？
1. 返信の要・不要を確認する
まず、返信が必要なのか確認します。
特に返信を求める記述がない場合には、返信は必要ありません。
返信が必要な場合というのは、案内状に返信ハガキが同封されている場合、「出欠の連絡をお願いします」、「返信をお願いします」などハッキリと返信を求める文が書かれていた場合です。
返信の方法も、手紙なのかメールなのか、指示にしたがいましょう。
2. 返信の時期
出来るだけ速やかに返信します。
旅行などで、案内状に気がつかなかった場合は、返信が遅くなったことをお詫びする文を、加えて返信しましょう。
言い訳を長々と書かずに、お詫びだけを書くのがポイントです。
3. 返信の書き方
返信用のハガキがない場合は、通常の手紙の書き方と同じです。
記載すべき内容は次のとおりです。
・ 宛名・・・会社名・役職名・氏名を省略せずに書きましょう
・ 自分の名前・・・大学名・学部・氏名を省略せずに書きましょう
・ 頭語（拝啓など）
・ 時候の挨拶
・ 用件（出欠or欠席、連絡のお礼）
・ 結語（敬具など）
4. 例文
令和○○年3月○日
○○株式会社
人事部 ○○様
○○大学 ○○学部
山田太郎
拝啓
孟春の候、益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
この度は入社式のご案内状をお送りいただきまして、有難うございます。
入社式には出席いたしますので、よろしくお願い申し上げます。
敬具
メールの入社式案内に返信する場合の書き方や文例は？
1. 返信の要・不要を確認する
まず、返信が必要なのか確認します。
返信を求める記述がない場合には、返信は必要ありません。
返信が必要な場合というのは、案内メールに「出欠の連絡を返信願います」などハッキリと返信を求める文が書かれていた場合だけです。
特に、『返信不要』と書かれている場合には、返信しないことがマナーです。
2. 返信の時間
返信が必要な場合は、速やかに返信します。
目安としては、メールをもらった日の業務時間内に返信します。
メールに気付かなかったりして返信できなかった場合も、焦る必要はありません。
気がついた時点で返信すればOKです。
もしも、何日も放置してしまった場合は、返信が遅くなったことをお詫びする文を加えて送信しましょう。
3. 返信メールの書き方
件名は、変えずにそのまま返信するのが基本です。
「入社式のご案内」というメールに対しては、「Re：入社式のご案内」もしくは「Re：入社式のご案内/○○大学○○ ○○」という件名で返信します。
変更する場合や、案内状の返信の指定がメールになっている場合などは、「入社式出席のご連絡 ○○大学○○ ○○」など分かりやすい件名にしましょう。
本文は、簡潔を心がけましょう。
記載すべき内容は次のとおりです。
・ 自分の名前・・・大学名・学部・氏名を省略せずに書きましょう
・ 出欠 or 欠席
・ 連絡のお礼
4. 例文
件名：入社式出席のご連絡/○○大学○○学部 ○○○○
○○株式会社
人事部 ○○様
○○大学○○学部の ○○○○です。
この度は入社式のご案内状をお送りいただきまして、有難うございます。
入社式には出席いたしますので、よろしくお願い申し上げます。
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署名
返信は、迅速に丁寧に
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入社式の案内状への返信方法や例文をお送りしました。
手紙の場合も、メールの場合も、指示がなければ返信は不要です。
返信に書く内容は、次の4つ。
・ 自分の名前
・ 出欠 or 欠席
・ 連絡のお礼
伝える内容が少ないだけに、迅速に返信することと、丁寧な文章を心がけましょう。