【忘年会の欠席方法】上手な断り方は？返信メールで断る時の例文は？
飲み会があまり好きではない方にとって、忘年会のシーズンはちょっと憂鬱ですよね。
なんとか欠席することはできないかと、頭を悩ませている方もいるのではないでしょうか？
今回はそんな方のために、忘年会を欠席する時の理由をご紹介します。
一番、幹事が納得しそうな理由をチョイスしてみてくださいね。
・どうしても忘年会に行きたくない！上手に断る理由例は？
・忘年会のメールでの断り方例文。取引先の場合は？
忘年会を欠席するのは非常識？
忘年会を欠席するのは非常識か？という問いに対する答えは、恐らく二分するのではないでしょうか。
社風によっては、「みんな我慢しているんだから、オマエも我慢して付き合え」というような、我慢大会のような意見もあります。
ですから、忘年会を欠席するのが非常識かどうかは、社風による、としか言えません。
参加を強制されたら、乾杯だけ参加するという裏技もあります。
会費は払わなければなりませんが、義理は果たせます。
どうしても忘年会に行きたくない！上手に断る理由例は？
大事なのは、「出席できない」と明言することです。
「出席しないといけませんか？」と、相手に委（ゆだ）ねる言い方は、気を使っているようで、「行きたくない」という気持ちが透けて見えますから、主催者や幹事に失礼です。
シンプルに「欠席させていただきます」と伝えましょう。
理由は、聞かれないかぎり、あえて言わないのが、ポイントです。
申し訳なさそうに伝えれば、理由まで聞かれることは少ないものです。
ただ、理由を聞かれた場合の答えは、一応用意しておいた方がいいので、相手が納得しやすい理由をいくつか挙げておきます。
当日断る場合の理由
・ 子どもの面倒を見てもらうはずの人がキャンセルしてきた。
・ 子どもが熱を出した。
などを理由にするといいでしょう。
忘年会を断る理由としては、王道です。
胃の調子が悪い、インフルエンザの疑いがある、女性なら生理痛というのもアリです。
事前に断る場合の理由
① 子ども
夜は子供の世話をしないといけないので。
充分に納得できる理由のはずですが、男性の場合、「奥さんにみてもらえ！」と言われるかもしれません。
共働きが普通の時代に、不思議な話ですが、ここで争っても得がありませんので、恐妻家を演じるか、「ジャンケンに負けた」などと笑いに変えて逃げましょう。
夜は、身内の看病があるというのも充分な理由になりますね。
どんな病気か聞かれたら、「それほど深刻ではないのですが‥」と、深刻な顔で答えると、それ以上聞きにくい雰囲気になるでしょう。
法事や結婚式があって、前日から現地入りの必要がある。
結婚式の二次会や同窓会があるというのも、理由としては納得してもらいやすいでしょう。
親戚が来るというのは立派な理由になります。
特に義理親が来るとなると、引きとめられにくいでしょう。
NGな理由
学生ならOKですが、社会人としては、ちょっと恥ずかしい理由です。
欠席できたとしても、「金銭管理が甘い人」「もしかして借金がある？」などと言われかねません。
今後の仕事に差し障るので止めた方がいいでしょう。
② 身内の交通事故や入院
こういう理由では、さすがに引き留めれることはないでしょう。
ただし、相手に心配をかけさせることになってしまいます。
会社から見舞金が出た場合や、後から嘘がばれた場合は、致命的です。
年末の慌ただしい時期に有給休暇を取れる会社なら、理由を言わなくても、忘年会を欠席できそうです。
忘年会のメールでの断り方例文。取引先の場合は？
理由を書かない場合
メールでの欠席通知は、理由を書かないという方法を使うことができますね。
幹事への気遣いとして、「お誘いは嬉しいけれど、抜けられない用事があって行けない」というニュアンスを盛り込むようにするとよいでしょう。
○○株式会社 ○○課長
○○課長には、いつもお世話になっております。
さて、先日お誘い頂きました忘年会の件なのですが、ぜひお伺いしてご挨拶を申し上げたいところでございますが、あいにく都合がつかず、今回は欠席させて頂きたいと存じます。
大変申し訳ありません。
今後このような機会がございましたら是非参加したいと思います。
メールにて恐縮ですが、取り急ぎ、欠席のお詫びとさせていただきます。
理由を書く場合
取引先の忘年会を欠席する場合は、理由を言わない方が丸く収まりやすいものですが、取引先に関する仕事が理由の場合は、書いた方が良いでしょう。
間違っても、「他の忘年会に誘われているから」などと書くのは止めましょう。
○○株式会社 ○○課長
平素は格別のお引き立てをいただき、厚く御礼申し上げます。
このたびは、忘年会へのお誘い有難うございます。
せっかくのお誘いなのですが、当日は○○の為、出張する予定が入っており、参加することができません。
今後このような機会がございましたら是非参加したいと思います。
またお誘い頂ければ幸いです。
メールにて恐縮なのですが取り急ぎお詫びとご連絡を申しあげます。
代理を立てる場合
代理を立てる必要がある場合は、代理に誰を参加させるのかを書き加えます。
欠席したら、当日の行動に気を付けて
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忘年会を欠席する時の理由についてお送りしました。
納得が得られやすい理由のほかに、NGの理由もご紹介しましたのでぜひ参考にしてみてくださいね。
忘年会を欠席した時に気を付けたいのが、当日の行動です。
友達と遊んでいたことが後でバレると気まずくなりますから、注意しましょうね。