季節お役立ち情報局

生活の知恵、雑学、役立つ知識が自然に身につく情報配信中!

*

退職挨拶メール例文【社内・社外】件名やタイミングは?英語の場合は?

Sponsored Link

退職の挨拶は、本来ならば直接会って口頭で伝えるべきですが、それが難しい場合に、代替えとしてメールを送ってもよいとされています。

 

退職の挨拶メールの書き方と送る時期を、まとめてみました。
すぐに使える例文も紹介しますよ。

・社内に送る退職挨拶メール例文。件名やタイミングは?
・上司に送る退職挨拶メール例文。件名やタイミングは?
・社外(取引先・顧客)に送る退職挨拶メール例文。件名やタイミングは?
・退職挨拶メールを英語で送る場合の例文。件名は?

 

Sponsored Link

社内に送る退職挨拶メール例文。件名やタイミングは?

退職 挨拶

 

挨拶メールを送るタイミング

社内に送る退職挨拶メールは、最後に出勤する日に送信します。

 

まだ会える可能性がある時期に送るのは、会って挨拶をしないと言っているようなもので、よくありません。

 

そういった意味で、送る時間は退社時間間際がよいでしょう。

 

有給消化などで、書類上の退職日には出勤しない場合も、最終出勤日で構いません。

 

ポイント

・件名は「退職の挨拶」など、用件を簡潔に
・退職理由は「一身上の都合」とするのが常識。
・ただし、結婚や出産による退職の場合は書いてもいい
・社内用のメールを使って、転職先について書くのはダメ
・愚痴や訓示的なものは書かない

この、5つがポイントになります。

 

一人ひとりにメールを送るのが無理な時には、一斉メール送信をしても問題ありません。

 

ただ、「Bcc」を使った方が、スマートです。

 

メール 送る

 

例文

お疲れ様です。
総務部の山田です。一身上の都合により3月末で退社することになりました。
在職中はお世話になりまして、本当にありがとうございました。

 

本来ならば直接ご挨拶をすべきところですが、メールでの挨拶にて失礼いたします。
最後になりましたが、皆様が今後もご活躍されることをお祈りしています。

 

署名

 

上司に送る退職挨拶メール例文。件名やタイミングは?

タイミング ポイント

 

挨拶メールを送るタイミングとポイント

司への退職挨拶メールのタイミングとポイントも、基本的には社内に送る退職挨拶メールと同じです。

 

もちろん、上司だけには、特別に感謝の気持ちを伝える文面にしても構いません。

 

一斉送信ではなく、個別に名前入りで送るだけでも、丁寧な印象になります。

 

例文

□□部長、お疲れさまです。

総務部の山田です。

 

ご承知の通り、本日付で退職することになりました。

□□部長には、入社当時より、ご指導ご鞭撻を頂き、大変感謝しております。
本当にありがとうございました。

 

お会いしてご挨拶したかったのですが、メールでの挨拶になってしまいましたことをお詫び申し上げます。

末筆ながら、□□部長のご健康とご活躍を祈ります。

 

署名

 


Sponsored Link

社外(取引先・顧客)に送る退職挨拶メール例文。件名やタイミングは?

取引先 顧客

 

挨拶メールを送るタイミング

社外に送る退職挨拶メールの時期は、最終出社日の1ヶ月前ぐらいがいいでしょう。

 

あまりに伝えるのが遅いと、「メールに気付いた時にはもう連絡が取れない」ということにもなりかねません。

 

また、ギリギリまでバタバタしている印象を与えてしまって、印象もよくありません。

 

ただし、「会社として退職を認められていること(社外に公表してもいいということ)」「後任者が決まっていること」を確認してから送りましょう。

 

この点がハッキリしないうちに、退職を伝えてしまうと、相手先の担当者は取引に不安を感じてしまいます。

 

ポイント

用件 例文
社内用退職挨拶メールのポイントと同じく、

・件名は「退職の挨拶」など、用件を簡潔に
・退職理由は「一身上の都合」とするのが常識。
・ただし、結婚や出産による退職の場合は書いてもいい
・社内用のメールを使って、転職先について書くのはダメ
・愚痴や訓示的なものは書かない

という5つは同じです。

 

これに加えて、「退職日と、後任者や引き継ぎを明記する」というのがポイントになります。

 

一斉送信の場合は、必ず相手は「bcc」に入れ、自分のアドレスを「To」に入れましょう

 

社外の場合は、送り先同士でアドレスを知られないようにしなければなりません。

 

例文

株式会社○○ 営業部
××××様
いつもお世話になっております。
株式会社□□の山田です。
私事で大変恐縮ですが、5月31日をもちまして、退職することになりました。××様には、在職中、何かとお世話になり心より感謝しております。
あらためて深くお礼を申し上げます。本来ならばお伺いしてご挨拶すべきところですが、このような形でのご連絡となりましたことをお詫び申し上げます。

 

なお、後任は、◎◎太郎でございます。
変わらぬお取引の程よろしくお願い申し上げます。

 

末筆ながら、××様のご健康とご活躍を心よりお祈り申し上げます。

 

署名

 

退職挨拶メールを英語で送る場合の例文。件名は?

Point 英語

 

件名

名さえきちんと書いていれば、内容は半分ぐらい伝わったも同然ですから、

 

簡潔に退職の事実を件名に書きます。

退職のお知らせという英文は次のとおりです。

・Notice of resignation
・Resignation announcement

 

例文

My Dear Colleagues,
親愛なる同僚の皆さんへ
I’d like to let you know that I am leaving my position at ○○ Corporation on △ □□.
この度△月□□日付で○○社を退社することになりましたことを連絡いたします。
It has been a privilege to work with you as a member of the joint project.
共同プロジェクトのメンバーとしてご一緒に働く事ができて、大変光栄でした。
I wish you and your company all the best.
皆様のご活躍をお祈りしております。Best Regards,

署名

 

退職の挨拶メールポイント

書き方 ポイント

 

【関連記事】

【退職の挨拶】手紙の書き方文例。社内や社外に送る内容は?
送別会で送られる側(退職者・転勤者)の挨拶例文集!ポイントは?

送別会プレゼントのお返しおすすめ!男性女性へ渡すプチギフト。
餞別のお返しに人気のギフト(品物)や相場。のしの書き方は?
退職金の相場平均はどれくらい?勤続年数や企業の差は?
退職金にかかる所得税や住民税の計算方法。退職所得控除とは?

 

退職の挨拶メールの書き方と送る時期についてでした。

 

社内宛には最終出勤日、社外宛には退社の一ヶ月前くらいを目途に挨拶メールを送ればいいことが分かりましたね。

 

記事にある5つのポイントを押さえて、丁寧な文章を心がければ、きちんとした挨拶メールになるでしょう。

Sponsored Link