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【卒園式の謝辞マナー】書き方や読み方は?お辞儀の仕方や服装は?


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園式まで残りあとわずか。

 

卒園児の保護者の方は小学校への入学準備も含め、なにかと慌ただしい日々が続きますよね。

 

特に、卒園式謝辞を担当することになっている方は、そろそろ準備をしなければと焦りも出始める時期ではないでしょうか。

 

そこで今回は、卒園式の謝辞を頼まれた時にどのように準備をしたら良いのか、また謝辞を読む時にマナーはどのようにしたら良いのかをお伝えしていきたいと思います。

 

服装からお辞儀のタイミングまでを詳しくご紹介していきますので、謝辞の書き方や読み方、流れを一から確認したい方はぜひ参考にしてみてくださいね。

 

 

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【卒園式の謝辞】用紙や封筒は?

卒園式 謝辞

 

謝辞とは?

そもそも謝辞とはどのようなものなのでしょうか。

 

卒園に際して先生方やみなさんに対して、『感謝やお礼の気持を述べる』ことです。

 

卒園式の式辞の中にも入っていて、壇上に登ってみなさんに御礼の言葉を述べます。

 

用紙や封筒は?

式辞用紙 封筒

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式に出席した時に、来賓の挨拶などでも胸ポケットから用紙を出して、そこに書いてある文章を読んでいる姿を目にされたことはあると思います。

 

卒園式の謝辞でもその用紙を使いますが、その用紙は式辞用紙というものです。

文房具店や通販などでも手に入ります。

 

購入の際には、式辞用紙とそれを入れるための封筒がセットになっているか確認をするようにしましょう。

 

また書き損じがあるかもしれませんので、最低でも2部は用意したほうが良いかもしれませんね。

 


謝辞を書くものはなんでもいい?印刷でもいいの?

便箋 用紙

 

謝辞を書く用紙は?

先にご紹介した式辞用紙以外にも、まき紙などを使用している方もいらっしゃいます。

 

謝辞など式辞で読まれたものを園側で保管する場合があります。

その場合は式辞用紙などを使用するのが一般的です。

 

また保管をせずにその場で読み上げて終わりという場合は、便箋などに書いて読み上げる場合があります。

 

事前に先生に保管をするものなのかどうかを確認すると良いでしょう。

 

謝辞を書く時は筆を使うの?

謝辞は、筆、もしくは筆ペンを使って書くのがマナーです。

ボールペンなどは使わないようにしましょう。

 

筆で書くのはなかなか使い慣れなない‥、字に自信がない‥という方がいらっしゃると思います。

 

その時は、知り合いで書道の先生や、筆を使い慣れている方にお願いするのも良いでしょう。

この時はお礼として菓子折りなどを用意するといいですね。

 

また知り合いでいない場合は、筆耕士というお仕事をされている方にお願いする方法もあります。

 

印刷でもいいの?

式辞用紙 印刷

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パソコンで印刷をすることもできます。

 

式辞用紙も印刷に対応できるものも売っていますので、そちらを使いましょう。

 

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謝辞の書き方マナーは?どんなことを書けばいい?

書き方 形式

 

謝辞の書き方のマナーは?

謝辞を書くときにはいくつかの決まり事があります。

・ 句読点を付けない
・ 熟語が改行の時にまたがらないようにする
・ 助詞(は、が、を等)が行の頭の部分に来ないようにする
・ 折山の一番目は空欄にする

 

謝辞の書き方は?

では謝辞の内容はどのように書いたら良いでしょうか。

 

大まかな流れとしては次のような形式で良いかと思います。

・ 時候の挨拶
・ 卒園式を開催頂いたことへのお礼
・ 先生方への感謝の気持ち(メイン)

ここではエピソードや思い出などを交えながら、感謝の気持ちを述べるようにしましょう。

 

そして成長した子どもたちの姿なども取り入れると、より気持ちが伝わりやすいかと思います。

・ 締めの言葉
・ 日付、保護者代表の氏名

そして締めくくります。

このように先生への感謝の言葉を中心に書いていきます。

 

なるべく、自分の子供を中心としたお話にならないように気をつけましょう。

 

【謝辞の読み方】声のトーンやスピードは?読む時間は?

謝辞 読む
それでは、卒園式当日の謝辞を読む時の注意点やマナーなどについて、お話させていただきたいと思います。

 

謝辞を読む時はゆっくりと落ち着いた声で話すようにしましょう。

 

緊張するとどうしても早口になり声のトーンも高くなりやすいです。

せっかくのお話も聞き取りづらくなります。

意識をしてゆっくりと話すとちょうどよいスピードになります。

 

読む時間は3~5分ほどが良いでしょう。

 

子どもたちもあまり黙っていることができないと思いますので、時間は短めを心がけましょう。

卒園式謝辞のサンプル動画があります。

お話の仕方がとても丁寧で参考になりますので、ぜひ聞いてみてください。

 

 

卒園式の謝辞で壇上に上がるまでの動作やお辞儀の仕方は?

卒園式

 

卒園式の謝辞では、壇上に上がるまでに決まった動作マナーがありますので、覚えておきましょう。

➀ 壇上に上がる前に一度止まり、来賓に一礼をする。

➁ 園長や職員の方に向きを変え、一礼をする。

➂ 壇上に上がった直後、園の旗や国旗に会釈をする。

➃ 演壇の前に立ち止まり、一礼をする。

➄ 一歩前に進み(マイクのちょうどよい距離のところまで進み)、謝辞を読み始める。

一礼と会釈の違いですが、一礼はやや深めの約30度、会釈は浅めの約15度のイメージですよ。

 

また、演壇がない場合には、マイクがある位置を演壇に置き換えて考えてくださいね。

 

謝辞の用紙は手に持って壇上に上がるの?

フォーマルスーツ 男性

 

謝辞の用紙は手に持つのではなく、スーツの内ポケットに入れて壇上に上がるのがマナーです。

 

スーツに内ポケットがなければ手に持って登壇しても良いのですが、スーツを選ぶ時点で内ポケットがあるものを選ぶのが無難ですよ。

 

謝辞を取り出すタイミングや読み始めるタイミングは?

マイク スピーチ

謝辞の読み方マナーでは、演壇の前で一礼し、一歩前に進んだ後に用紙を取り出します。

 

謝辞の用紙を取り出したら、包んでいた紙は再び内ポケットにしまい終わってから、謝辞を読み始める読み方がマナーです。

 

謝辞を読み終えた後の動作やお辞儀の仕方は?用紙はどうするの?

マイク

謝辞を読み終えたら内ポケットから紙を取り出し、謝辞の用紙を包みましょう。

 

包んだ謝辞の用紙は、演壇の右上に置くのが正しい所作(しょさ)です。

その後の動作は、謝辞を読み始める前の動作をさかのぼるイメージで動きましょう。

 

しっかりと前を向き直し、一歩下がってから一礼をしてくださいね。

 

自分の席に座るまでの振る舞い方は?

卒園式

➀ 一歩下がり、一礼をする。

➁ 壇上を降りる直前で、園の旗や国旗に向き直り、会釈をする。

➂ 壇上から折り、園長や職員の方を向き、一礼をする。

➃ 来賓の方へ向きを変え一礼をする。

➄ 自分の席に向かい、着席をする。

謝辞を読む前と同様に、一礼は約30度、会釈は約15度のイメージです。

 

また、自分の席へ戻るときは急がなければと焦ってしまうかもしれませんが、自然なスピードで堂々と戻りましょう

 

謝辞を読む前後の動作の流れはこちら!

マナー お辞儀
謝辞を読む前後の壇上でのマナー、一連の行動の流れはこちら。

 

1つ1つの部分については前述しましたが、全体の流れを把握しておくために今一度確認しておきましょう。

 

座っている場所によって多少の違いはありますが、おもな流れはこのようになります。

・ 名前を呼ばれましたらすぐに立ち上がりましょう。
バッグなどの荷物は、事前に椅子の下などに置いて準備をしておくと慌てないで済みます。
・ 名前を呼ばれたらまず一歩前に出てほかの来賓の方々に深く礼をします。
・ 次に園長先生や先生方に深く礼をします。
・ 壇上に上がりましたら国旗に向かって礼をします。
・ 演壇の前に行きましたら一度真正面を向いてそれから一歩下がって深く礼をしましょう。
・ マイクのちょうどよい距離のところまで前に進み読み始めます。
・ 読み終わりましたら謝辞を包んで演壇の右上の方に置いておきます。
・ 一回正面をきちんと向いてから一歩下がって深く礼をします。
・ 壇上を降りる前に国旗の方を向いて礼をします。
・ 壇上を降りてから園長先生や先生方に深く礼をします。
・ 来賓席の近くに来てから来賓席に向かって深く礼をします。
・ 自分の席に静かに座ります。

細かいかもしれませんが、礼をするときに一呼吸おくときれいな所作になりますし、また気持ちを落ち着かせることにも役立ちます。

 

わからないところは事前に先生方に聞いておくのが、一番間違いないと思いますよ。

 

卒園式の謝辞(保護者代表)の服装マナーは?着物でも大丈夫?

礼服

 

卒園式の謝辞での保護者の服装マナーは、準礼服が一般的です。

 

卒園式では、幼稚園や保育園の先生が主催者側として礼服を着ますので、保護者が礼服を着るのは避けるのがマナーとなります。

準礼服とは、いわゆる漆黒の礼服ではなく、スーツなどのフォーマルな服装のことをいいます。

 

男性は?

男性はブラックやグレー、ネイビーなどのダークスーツが最適です。

 

ネクタイは慶事ですのでシルバーがおすすめですよ。

 

女性は?

卒園式では、女性もブラックやグレー、ネイビーなどのダークスーツを選びます。

 

ベージュやピンク、ブルーなどの淡い色のスーツは入学式に適していますので、華やかさを出したい時にはコサージュやアクセサリーなどをプラスしたり、明るめのインナーを着用したりするなど工夫しましょう。

 

着物の場合は?

また、園によっては謝辞を読む保護者は着物を着用する伝統があることもありますので、事前に確認しておくと安心です。

 

卒園式で着用する着物は、フォーマルな場にふさわしい訪問着を選びましょう。

 

色はパキッとした華やかな色ではなく、ベージュやグレー、淡いピンクや水色など落ち着いた色が最適ですよ。

 

謝辞は心を込めて堂々と

謝辞 気持ち

 

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卒園式の謝辞の書き方や読み方のマナーについてお送りしました。

 

読み方マナーを知っておけば焦ることなく堂々と振る舞うことができますよね。

緊張すると頭が真っ白になってしまうタイプの方は、家で読み方の流れを何度か練習しておくことがおすすめです。

 

そのときに、実際に壇上で話しているイメージで練習すると、より確実ですね。

一連の動作を練習したことがあれば、頭が真っ白になっても読み方を体が覚えているので自然と動くことができるでしょう。

 

卒園式の謝辞の大役を頼まれた時は、緊張などで当日までが心もとない日を送るかもしれません。

 

ですが、子どもたちの大事な一つの大きな区切りの卒園式です。

 

先生方の日々の努力のお陰で、健やかに成長した我が子の姿を見ることができるのです。

 

感謝の気持ちを謝辞にこめてお伝えできるようにがんばってくださいね。
ご卒園おめでとうございます。

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