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引っ越しの挨拶に渡す手紙の例文!封筒の選び方や粗品は?不在の時は?


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引っ越しの挨拶で使える、手紙の書き方・封筒の選び方をご紹介します。

 

引っ越しを行なうとき、これからお世話になる新天地で暮らす先達の皆様には、やはりきちんとご挨拶を行なっておきたいですよね。

 

いざ引っ越しの挨拶を行なうとして、一体どこまでの範囲に挨拶にいけばいいか、手紙を渡すとしてどんなものを選んだらいいか。

 

手紙一つ用意するとしてもいろいろ考えなければいけないことがあり、初めて引っ越しを行なう人は悩みが尽きないテーマだと思います。

 

そんな方のためにも、封筒の選び方から渡し方など、引っ越しご挨拶の手紙をスムーズにお渡しできるよう詳しくこの記事ではご案内させていただきます。

 

・【引っ越し挨拶の手紙】封筒や範囲は?粗品も一緒に?
・引っ越し挨拶に使える手紙の例文は?
・挨拶時に訪問先が不在だった場合は?

 

気持ちよく新生活を送れるように、ぜひこの記事が皆様の手助けとなれば幸いです。

 

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【引っ越し挨拶の手紙】封筒や範囲は?粗品も一緒に?

手紙を持った女性

 

引っ越し時の挨拶に添える手紙には、そこまでの量を書くことがないので、ちょっとしたレターセットを使った方がいいでしょう。

 

また、改まったご挨拶の手紙を入れるのに、茶封筒は基本的によろしくありません

 

使うなら白無地、柄入りや色つきなら控えめで上品なデザインのものを選びましょう。

 

集合住宅の渡す範囲

渡す範囲は、集合住宅の場合、

『大家さん・管理人さん・両隣・真上・真下と、建物の責任管理者にあたる方と、何かあった際にご迷惑をおかけする可能性のある方』

に最低限ご挨拶をすれば十分です。

 

集合住宅の規模が一つの階につき10人未満と小さい場合は、同じ階の人全員に挨拶してもいいかもしれませんね。

 

一戸建ての渡す範囲

一戸建ての場合、引っ越し挨拶を行なう範囲は

『向こう三軒両隣』

と言われています。

 

自分の家から見て向かい側にある三軒と、左右の隣接する二軒が対象ということですね。

 

ただし、もし町内会等があるような地域であれば、まず町内会長にあたる方にご挨拶をしてからいろいろ教えて頂くとスムーズに挨拶が進みます。

 

粗品は?

タオルセット

 

また引っ越しの挨拶の場合は、必ずご挨拶用の粗品をご用意すると思います。

 

この時、粗品に手紙を添える形でお渡しするのが、一番きれいな渡し方になります。

 

手紙だけというのはかえって失礼に当たりますので、手紙と粗品はワンセット、と考えるようにしておきましょう。

 

粗品は500円~1,000円のもの、たとえばタオルセットなどでかまいません。

 


引っ越し挨拶に使える手紙の例文は?

手紙 ペン

 

基本的に手紙に記述するポイントは下記のとおりです。

・今回どこの部屋またはどこの住所に、いつ越してきたのか、またなんという名前か。

 

・何かご迷惑になりそうな要素(子供やペット、労働時間が不規則等)があれば事前に伝える。

 

・これからお世話になることに対して、よろしくおねがいしますと締めの挨拶を添える。

この3ポイントを必ず記述するように、引っ越し挨拶の手紙は作成します。

 

一枚の便箋にまとまる程度の、シンプルなボリュームで書き上げて問題ありません。

 

基本的な挨拶は口頭でも行いますので、重要なこと、覚えておいて欲しいことだけきちんと書くように心がけましょう。

 

ポイントを踏まえて作成された、手紙の挨拶文見本例

この度は○月○日に~~~町3-456に越してまいりました、山田と申します。

 

今回は子供の進学を機にこちらへ越してまいりました。

まだ小学生ですので、少々騒がしいところがあるかと存じます。

 

ご迷惑をおかけするかもしれませんが、何か気になることがございましたら、遠慮なく教えて頂けると有り難いです。

 

これからお世話になりますが、どうぞよろしくお願い致します。

このように、何かトラブルの元になりそうなことは前もって伝えておくと、問題が起こった際に隣人の方も対応がしやすくなります。

 

相手にとって親切な内容になるよう、必要なことを書き忘れないよう注意して作成しましょう。

 

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挨拶時に訪問先が不在だった場合は?

自然豊かな住宅街

 

訪問時に相手が不在だった場合、三度訪ねてお会いできなかったなら手紙と粗品を添えて、ポストや新聞受けに入れておくようにしましょう。

 

基本的に引っ越しの挨拶は顔を見て行うのが大事なもの。

 

しかし、かといって挨拶ができないまま一週間以上月日が経ってしまう方が相手に対し失礼になってしまいます。

 

お会いできない時は、挨拶だけでもとり急ぎ済ませておきましょう。

 

また、お会いできなかった方のお名前や住所は控えておき、今後お会いできる機会があれば改めてご挨拶を行なうようにしてください。

 

今回は不在相手用の手紙例文も記載させていただきますね。

 

不在相手用、ご挨拶のお手紙例文

この度、○月○日に~~区123-10に越して参りました田中と申します。

 

何度かご挨拶にお伺いさせていただいたのですが、ご不在でしたので書面でのご挨拶となってしまい申し訳ございません。

 

また、引越しの際には色々お騒がせしたと思います。

こちらも改めてお詫び申し上げます。

 

手紙と合わせまして、気持ちばかりですがご挨拶の品をお贈りさせていただきます。

今後とも、よろしくお願い致します。

 

素敵な新生活のスタートを♪

女性 ギフト イラスト

 

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引っ越しで使える挨拶の例文をお送りしました。

 

引っ越し先の相手への挨拶文について書かせていただきましたが、引っ越しをしてお別れになる、隣人や周辺地域の皆様へのご挨拶も忘れてはいけません。

 

引っ越す前に、こちらもきちんと済ませておきましょう。

 

お別れのご挨拶をする時の範囲は、引っ越し先も引っ越し元も同じと思って大丈夫です。

 

渡せるようなら簡単なお別れの品も用意するとなおいいですね。

 

また、郵便局では転居挨拶用のはがき作成サービスも行なっています。

 

引っ越しの時に、どんな挨拶ができたかで、周辺地域からのあなたへの第一印象が決まります。

 

大切な局面をきちんと乗り切れるよう、この記事を活用しながら挨拶準備を丁寧に進めてみてくださいね。

 

良い新生活になりますことを願っております。

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