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引っ越しの挨拶に渡す手紙の例文と封筒について

引っ越しの挨拶で使える、引っ越し時の挨拶の手紙の書き方・封筒の選び方まとめをご紹介致します。

 

引っ越しを行なうとき、これからお世話になる新天地で暮らす先達の皆様には、やはりきちんとご挨拶を行なっておきたいですよね。今回はそんな時にこそ使える情報をお伝えしてまいります。

 

いざ引っ越しの挨拶を行なうとして、一体どこまでの範囲に挨拶にいけばいいか、手紙を渡すとしてどんなものを選んだらいいか。

 

手紙一つ用意するとしても色々考えなければいけない事があり、初めて引っ越しを行なう人は色々悩みが尽きないテーマだと思います。

 

そんな人の為にも、封筒の選び方から渡し方など、引っ越しご挨拶の手紙をスムーズにお渡しできるよう詳しくこの記事ではご案内させていただきます。

 

・引っ越し挨拶の手紙。封筒や範囲は?粗品も一緒に?
・引っ越し挨拶に使える手紙の例文紹介
・引っ越し挨拶で訪問先が不在だった時、手紙はどうする?

 

上記のテーマに沿って書いていきたいと思います。気持ちよく新生活を送れるように、是非この記事が皆様の助けとなれれば幸いでございます^^

 

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引っ越し挨拶の手紙。封筒や範囲は?粗品も一緒に?

封筒 手紙

出典:http://item.rakuten.co.jp/

 

基本的に引っ越し時の挨拶に添える手紙にはそこまでの量を書くことがないので、ちょっとしたレターセットを使った方がいいでしょう。

 

また、改まったご挨拶の手紙を入れるのに、茶封筒は基本的によろしくありません。使うなら白無地、柄入りや色つきなら控えめで上品なデザインのものを選びましょう。

 

範囲は、集合住宅の場合、

大家さん・管理人さん・両隣・真上・真下と、建物の責任管理者にあたる方と、何かあった際にご迷惑をおかけする可能性のある方

に最低限ご挨拶をすれば十分です。

 

集合住宅の規模が一つの階につき10人未満と小さい場合は、同じ階の人全員に挨拶してもいいかもしれませんね。

 

一戸建ての場合、引っ越し挨拶を行なう範囲は

向こう三軒両隣

と言われています。自分の家から見て向かい側にある三軒と、左右の隣接する二軒が対象ということです。

 

但し、もし町内会等があるような地域であれば、まず町内会長にあたる方にご挨拶をしてから色々教えて頂くとスムーズに挨拶が進みます。

 

プレゼント

 

また引っ越しの挨拶の場合は、必ずご挨拶用の粗品をご用意すると思います。

 

この時、粗品に手紙を添える形でお渡しするのが、一番きれいな渡し方になります。

 

手紙だけというのは却って失礼に当たりますので、手紙と粗品はワンセット、と考えるようにしておきましょう。

 


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引っ越し挨拶に使える手紙の例文紹介

紙 ペン

 

基本的に手紙に記述するポイントは下記のとおりです。

 

・今回どこの部屋またはどこの住所に、いつ越してきたのか、またなんという名前か。

 

・何かご迷惑になりそうな要素(子供やペット、労働時間が不規則等)があれば事前に伝える。

 

・これからお世話になる事に対して、よろしくおねがいしますと締めの挨拶を添える。

 

この3ポイントを必ず記述するように、引っ越し挨拶の手紙は作成します。

 

一枚の便箋にまとまる程度の、シンプルなボリュームで書き上げて問題ありません。

 

基本的な挨拶は口頭でも行いますので、重要なこと、覚えておいて欲しいことだけきちんと書くように心がけましょう。

 

ポイントを踏まえて作成された、手紙の挨拶文見本例

この度は○月○日に~~~町3-456に越してまいりました、山田と申します。

 

今回は子供の進学を機にこちらへ越してまいりました。まだ小学生ですので、少々騒がしいところがあるかと存じます。

 

ご迷惑をおかけするかもしれませんが、何か気になることがございましたら、遠慮なく教えて頂けると有り難いです。

 

これからお世話になりますが、どうぞよろしくお願いします。

 

このように、何かトラブルの元になりそうな事は前もって伝えておくと、問題が起こった際に隣人の方も対応がしやすくなります。

 

相手にとって親切な内容になるよう、必要なことを書き忘れないよう注意して作成しましょう。

 


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引っ越し挨拶で訪問先が不在だった時、手紙はどうする?

家 設計図

 

相手が不在だった場合、三度訪ねてお会いできなかったなら、手紙と粗品を添えて、ポストや新聞受けに入れておくようにしましょう。

 

基本的に引っ越しの挨拶は顔を見て行うのが大事なものですが、かといって挨拶ができないまま一週間以上月日が経ってしまう方が相手に対し失礼になってしまいます。

 

お会いできない時は、挨拶だけでもとりいそぎ済ませておきましょう。

 

また、お会いできなかった方のお名前や住所は控えておき、今後お会いできる機会があれば改めてご挨拶を行なうようにしてください。

 

今回は不在相手用の手紙例文も記載させていただきますね。

 

不在相手用にはこちらを使おう、ご挨拶のお手紙例文

この度、○月○日に~~区123-10に越して参りました田中と申します。

 

何度かご挨拶にお伺いさせていただいたのですが、ご不在でしたので書面でのご挨拶となってしまい申し訳ございません。

 

また、引越しの際には色々お騒がせしたと思います。こちらも改めてお詫び申し上げます。

 

手紙と合わせまして、気持ちばかりですがご挨拶の品をお贈りさせていただきます。今後とも、よろしくお願い致します。

 

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引っ越しで使える挨拶の例文集はいかがでしたでしょうか。

 

今回は引っ越し先の相手への挨拶文について書かせていただきましたが、引っ越しをしてお別れになる、隣人や周辺地域の皆様へのご挨拶も忘れてはいけません。

 

引っ越す前に、こちらもきちんと済ませておきましょう。

 

お別れのご挨拶をする時の範囲は、引っ越し先も引っ越し元も同じと思って大丈夫です。

 

渡せるようなら簡単なお別れの品も用意するとなおいいですね。また、郵便局では転居挨拶用のはがき作成サービスも行なっています。

 

引っ越しの時に、どんな挨拶ができたかで、周辺地域からのあなたへの第一印象が決まります。

 

大切な局面をきちんと乗り切れるよう、この記事を活用しながら挨拶準備を丁寧に進めてみてくださいね。


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