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産休の挨拶メール例文。社内、社外への書き方。件名は?

産休を取った際、社会人のマナーとして、会社やその関係者の人たちに挨拶メールを送る必要が出てきます。

 

拶メールなどを何も送らずにそのままにしてしまうと、大事なお客様が相手であった場合、突然担当の人が変わってしまうことによって、会社の信用問題にもなりかねませんよね。

 

では、どのような挨拶メールが適しているのでしょうか?ご紹介いたします!

 

・産休の挨拶メールを会社内に書く場合の例文
・取引先やお客様に産休の挨拶メールを書く場合の例文
・産休の挨拶メールの件名は?
・英語で産休の挨拶メールを書く場合の例文
・産休挨拶メールへの返事の書き方例文

 

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産休の挨拶メールを会社内に書く場合の例文

 

社内に挨拶メールを出す場合、上司や同僚、先輩と後輩などによっても少しだけ内容が変わってきますので、注意してくださいね。

 

上司に送る場合

お疲れさまです。

メールでのご連絡、失礼いたします。

○○(部署名)の○○(苗字)でございます。

 

私事で恐縮ではございますが、○月○日より、出産休暇をいただきますことをお知らせいたします。

 

育児休暇を含めた期間は未定になりますが、その間の業務は○○が引き継ぎをいたしますのでよろしくお願いいたします。

 

不在中は皆様に大変ご迷惑をおかけいたしますが、育休が明けましたら、元気に職場復帰させていただきます。

どうぞよろしくお願いいたします。

 

○○(署名)

 

同僚、先輩、後輩に送る場合

お疲れさまです。

○○(部署名)の○○です。

 

私事で恐縮ではございますが、○月○日より出産休暇を取らせていただきますことをお知らせいたします。

 

休暇中の業務につきましては、○○が引き継ぎますので、よろしくお願いいたします。

 

産休の後、育児休暇に入ります。

期間は未定ではありますが、○○カ月以上になる見通しです。

 

最終出社日は○月○日予定です。

不在中は皆様に大変ご迷惑をおかけいたしますが、育休が明けましたら、元気に職場に復帰させていただきたく思います。

どうぞよろしくお願いいたします。

 

○○(署名)

 

このように上司に送るメールに対し、先輩や後輩、同僚などへのメールはいつから産休に入るか、いつ戻る予定かなど、具体的な日にちもわかる範囲で書きます

 


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取引先やお客様に産休の挨拶メールを書く場合の例文

 

事な取引先、お客様には、社内の人たちよりも一層挨拶に出向くことが難しいため、さらに丁寧な挨拶メールを送ることが大事ですよ。

 

株式会社○○○様

いつも大変お世話になっております。 ○○株式会社、○○(苗字)でございます。

 

私事で恐縮ですが、○月に出産のため、○月○日より長期休暇をいただくこととなりました。

 

休暇中の業務につきましては、△△が引きつぎますので、ご連絡いただけますと幸いです。

 

なお、△△へのご連絡はこちらまでお願い致します。

 

○○○○○(メール・電話などの連絡先)

 

○○様には大変お世話になりました。

育児休暇も終え、職場に復帰いたしました時には、また○○様とお会いできることを楽しみにしております。

 

末筆ではございますが、皆様のご健康とご活躍をお祈り申し上げます。

 

○○株式会社

○○部 ○○課

○○ ○○(名前)

 


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産休の挨拶メールの件名は?

メール

 

ールの件名も、初めて出す方であれば悩むところでしょう。

ですが、実はそんなに難しくありません。

上司に出す場合

件名:【○月○日より産休に入ります】

 

同僚、先輩、後輩に出す場合

件名:【○月○日より産休のお知らせです】

 

取引先、お客様に出す場合

件名:【○○(会社名)の鈴木です。産休のご挨拶】

 

出す相手によって、若干の違いはありますが、産休に入るという点が伝わるものであれば大丈夫でしょう。

 

英語で産休の挨拶メールを書く場合の例文

3

 

語での産休の挨拶はあまりないかもしれませんが、会社の上司や取引先が外人の方、という会社も最近は少なくありません。

 

内容は日本人の上司などに送るものと一緒で、いつから産休に入るのか、ということをはっきりさせる必要があります

 

例文はこちら。

I take maternity leave effective July 10,2015.(産休に入る日にち)

 

I will be away until January 1,2016(産休から戻ってくる日にち) , and I expects to return at that time.

 

In me absence, (代理の人の名前) will be assuming her responsibilities.

 

Please join our in wishing my healthy delivery and all the best with my newborn.

 

産休挨拶メールへの返事の書き方例文

おめでとうございます。

○○さんが安心して育児に専念できるよう、みんなで頑張りますね。

またお仕事にご復帰されるときを、首を長くしてお待ちしております。

 

少し砕けた言い方であっても、休に入る人が安心して休めるようなメールを送ってあげることが大切です。

 

関係各部署に産休の挨拶メールをきちんと送りましょう

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産休の挨拶メールについてご紹介いたしました。

 

産休は女性のための権利ですが、さもそれが当然というように行動してしまうと、角が立ってしまう危険があります。

 

あなたが不在の間、そのお仕事を処理するのはまわりの方です。

 

 

お仕事に復帰する予定の女性であればなおさら、戻ってから居場所がない!

 

なんてことにならないように、きちんとまわりに挨拶メールを送りましょうね。

 

そうすれば、産休中にも関わらず気をもむといったこともないでしょう。


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