季節お役立ち情報局

生活の知恵、雑学、役立つ知識が自然に身につく情報配信中!

*

産休挨拶メール例文【社内・社外】送る時期は?英語の場合は?

Sponsored Link

妊娠中でお仕事をしているママさん、毎日体調管理が大変なことと思います。

 

もうすぐ産休に入られる頃になるとしんどいという思いもあるかもしれませんね。

 

さてお仕事をして産休に入る時、一番集中力を要することとして大変なのが、“引き継ぎ”です。

 

自分の分を誰かにしっかりやってもらうためには、きちんとした引き継ぎが大切ですね。

 

会社の上司や同僚の方に迷惑をかける事にならないよう、しっかりと引き継ぎをするのと同時に産休に入るご挨拶はしておきたいものです。

 

そこで産休をとる時に、メールでご挨拶をする例文などをご紹介させていただきたいと思います。

・【社内向け】産休挨拶メール例文・タイトル
・【社外向け】産休挨拶メール例文・タイトル
・産休の挨拶メールを送る時期は?
・産休の挨拶メールを英語で送る場合の例文・タイトル

 

Sponsored Link

【社内向け】産休挨拶メール例文・タイトル

メール 社内
社内でも同じ部署内の方に送る場合と、関連部署に送る場合のメールの例文をご紹介したいと思います。

 

メールに確実に書かなければならない内容は下記のとおりです。

・産休に入る日
・新しい担当者の方の名前
・新しい担当者の方の連絡先

これらのことは最低限しっかり伝えなければなりませんので、忘れずに書きましょう。

 

産休 挨拶 メール

 

同じ部署内の産休挨拶メール例文

同じ部署内の方には一番迷惑をかけますので、日頃から支えていただいた感謝の気持ちも合わせて伝えるようにしたいものです。

タイトル:【産休のご挨拶】○○部 ○○○○(名前)

 

本文
お世話になっております。人事部の○○です。

 

私事ではございますが、このたび、○月○日(○)より出産のため、産休を取らせていただくことになりました。

 

私が担当させていただきました業務は、後任者の△△さんに引き継ぎのお願いをいたしておりますので、問合せなどがありましたら△△さんまでご連絡をお願い致します。

 

最終出社日は○月○日(○)としております。何かありましたらご連絡いただければと思います。

 

ここ数ヶ月は体調などでお心遣いいただき、またご迷惑をおかけし申し訳ありませんでした。
無事産休までやってこられましたのも皆様のおかげです。ありがとうございました。

 

職場復帰につきましては、○年○月の予定をしています。

その際にはまた元気にお仕事に携われたらと思っております。

今後ともよろしくお願いいたします。

 

関連部署の産休挨拶メール例文

関連部署にメールをする際には、簡潔な内容と業務を引き継いでくれる方の連絡先を忘れずに入れましょう。

タイトル:【産休のご連絡】○○部 ○○○○(名前)

 

本文
○○部の皆さん
お疲れ様です。人事部の○○です。

 

私事で大変恐縮ではございますが、○月○日(○)より出産のため、産休を取らせていただくことになりました。

 

休職中の業務に関しましては△△さんに引き継ぎをしております。
△△さんへの連絡方法は下記のアドレスおよび電話番号にてご連絡をお願い致します。
アドレス:
電話番号:

 

長期間お休みをいただくことで、皆様にご迷惑をおかけすることになり誠に申し訳ありません。
○年○月ころに職場復帰をする予定でおり、皆様とまたお仕事をさせていただきたいと思います。

今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。

 

【社外向け】産休挨拶メール例文・タイトル

社外 メール
社外に向けて産休挨拶メールを出す時には、次のことに注意して書くようにしましょう。

・産休により長期休暇となること
・最後に出社をする日付
・新しい担当者の方の名前
・新しい担当者の方の連絡先
・今までお世話になったお礼

挨拶メール 例文

 

社外への産休挨拶メール例文

タイトル:【産休のご連絡】○○株式会社○○部 ○○○○(名前)

 

本文
○○株式会社
○○課○○様

 

いつも大変お世話になっております。

○○株式会社○○部 ○○○○です。

 

本日は私事ではございますが、出産休暇をとらせていただくことのご連絡をさせていただきたく、メールをさせていただきました。

 

この度○月○日より出産休暇として、長期のお休みをいただくことになりました。

最終出社日は○月○日です。

 

その間△△という者が後任として、貴社の業務を担当させていただくことになりましたので、どうぞよろしくお願い申し上げます。
△△への連絡は下記のメールアドレスおよび電話番号までお願いいたします。

担当者氏名:
メールアドレス:
電話番号:

 

貴社にはご不便ご迷惑をおかけしないよう、新しい担当者への引き継ぎをしておりますので、ご安心いただければと思います。

復職につきましては○年○月以降を予定しております。

 

また本来でしたら直接お伺いしてご挨拶するべきところですが、メールでのご挨拶になりましたこと申し訳ございません。
○○様のご活躍を心よりお祈り申し上げます。

 

○○株式会社
○○部 ○○○○

 


Sponsored Link

産休の挨拶メールを送る時期は?

時期 送る
産休の挨拶メールですがいつ頃送ると良いのでしょうか。

一般的には産休の一カ月前に出すのが良いとされています。

 

引き継ぎにも時間がかかりますし、特に社外的な事案につきましてはミスがあると会社への迷惑となってしまいます。

 

早いうちに挨拶メールを出すことによって、相手からの質問がある場合などの対応もできるようにしておきたいものです。

 

産休の挨拶メールを英語で送る場合の例文・タイトル

英語 挨拶メール
産休による挨拶メールの英語例文をご紹介します。

タイトル:I will take maternity leave.

 

本文
Dear ALL

I would like to let you know that I will be going on maternity leave from (日付)

 

If you have any questions , regarding work during maternity leave we are taking
over to (担当者氏名).
The contact information is as follows
email address:
telephone:

 

We are sorry for your inconvenience but thank you.

(訳)

私は(日付)より産休に入ります。

 

質問がある場合は産休中の業務に関しましては(担当者氏名)に引き継ぎをしております。
連絡先は次のとおりです。
メールアドレス:
電話番号:

 

皆様にはご迷惑をおかけしますがよろしくお願いいたします。

 

産休の挨拶は忘れずに。

産休 挨拶

 

【関連記事】
産休の挨拶メール例文。社内、社外への書き方。件名は?

産休復帰の挨拶メール例文【社内・社外】英語の場合は?
産休期間は平均いつからいつまで?給料やボーナスは出る?

安産祈願の時期!戌の日以外や仏滅でも大丈夫?祈祷は必要?

 

休による引き継ぎの連絡は、とても大事なものです。

 

引き継ぎをした方などの情報を連絡することで、相手の方との仕事がスムーズに行われていきます。

 

またお休みする本人にとっても、復職後のコミュニケーションに影響を及ぼします。

 

気持ちよくお休みをいただくためにも、産休のご挨拶は忘れずにするようにしてくださいね。

Sponsored Link