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引越しでの郵便局転送(転居)届の手続方法は?期間や解除は?

引越しの際に郵便物を旧住所から新住所へ転送し、届けてくれるサービスがあります。それには郵便局への手続きが必要です。

 

引越しの時につい忘れがちになってしまいそうな郵便局への転送の手続きですが、転送手続きを忘れると郵便物が届かずに困ってしまいますよね。

 

いざ手続きをしようと思っても、どのように手続きをしたらいいのか分からな人も多いのではないでしょうか。

 

ここでは、引越しでの郵便局への転送の手続きの仕方やどのような方法があるか、手続きの時期や期間、解除の方法などをまとめてみました。

 

・引越しで郵便局に転送届の手続き。必要な書類は?
・引越し時に郵便局で転送届の手続きをする方法
・郵便が転送される期間と手続きの時期
・転送届は解除できる?

 

上記のテーマに沿って書いていきたいと思います。引越しが決まったら早めにチェックしておくと良いですよ^^

 

 

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引越しで郵便局に転送届の手続き。必要な書類は?

記入 書類

 

手続きの必要書類は個人の転居の場合と会社、団体等の場合で違いがあります。

個人の転居

 

ご本人(提出者)の運転免許証、各種健康保険証など

 

会社や団体等の場合

 

社員証、各種健康保険証など窓口にお越しになる方と会社、団体等の関係がわかるもの(転居届の「届出人氏名印」の欄には、代表者の氏名の記入および押印が必要。)

この他に旧住所の記載内容の確認のため、転居者の旧住所が確認できる運転免許証、パスポート、住民基本台帳カードまたは住民票、官公庁が発行した住所の記載があるものが必要となります。

 

本人が手続きに行けず、代理人行った場合は、郵便局員が旧住所に訪問し、確認する場合があります

 


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引越し時に郵便局で転送届の手続きをする方法

 

 

手続きの方法には大きく分けて2通りあります。

 

・郵便局にある「転居届」の用紙に必要事項を記入し、直接郵便局の窓口に提出するかポストに投函する方法。

 

・インターネットで日本郵便のWEBサイトから届け出る方法。

 

WEBから届出をする方法と必要事項

 

わざわざ郵便局へ行ったり、ハガキを投函しなくてもネットから転送届の手続きが無料でできます

 

ネットから申し込む際の必要な情報は以下の通りとなります。

 

・携帯電話(受付するために携帯電話から電話します)

 

・名前

 

・旧住所、新住所

 

・PCメールアドレスまたはスマートフォンのメールアドレス。

(PCサイトから申し込む場合は携帯のメールアドレスでは利用できません。)

 


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郵便が転送される期間と手続きの時期

郵便ポスト

 

郵便物が転送される期間

転送届は手続きをおこなってから1年間、旧住所宛ての荷物を新住所に無料で転送してもらえます。1年経過後に、再度、手続きをすれば更新することもできます。

 

いつまでに手続きを行うのか

転送届の手続きは引越し先が決まったら速やかに行いましょう。遅くても引越しの1〜2週間前までに行っておくと安心です。

 

遅くなると、手続き完了が間に合わずに、旧住所に届いた郵便物が新住所に届かない場合があるので注意しましょう。

 

転送届は解除できる?

郵便局

 

日本郵便の記載によると、転送届の解除や中止に関して「そのような制度はございません。各営業所にご相談ください」とあります。よって、解除や中止をするシステム自体がないということのようです。

 

転送期間は1年ということなので、1年後、再度更新をしなければそこで終了となります。1年終了前にまた引越しなどあった場合には、また「転送届」という形で、手続きをすれば良いでしょう。

 

 

・郵便局の転送届は引越しが決まったら早めに手続きを行いましょう。

 

・手続きは郵便局へ直接行って行うか、ポストへ投函するか、インターネットで行う。

 

・代理人での手続きの際は、後日郵便局員が旧住所に訪問し、確認する場合がある。

 

・手続きの確認書類は新住所の記載があるもの、旧住所の記載があるものが必要。

 

・転送期間は1年間。再度、手続きをすれば更新は可能。

 

・解除のシステムはないので、1年間の転送期間を待つか、1年以内でまた引越しがあれば「転送届」の手続きを行う。

 

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引越しはやることが多く、郵便の転送届も忘れがちになってしまう人も多いでしょう。

 

しかし、個人情報ですから、手続きを行わないで、万が一、郵便物が旧住所に送られ次の住民に受け取られるのも嫌ですし、次の住民の方の迷惑にもなりかねません。

 

私も前の住民の郵便物が送られてきたことがあり、どうしていいか困ったことがありました^^;

 

大事な郵便物ですから、早めの対応で手続きしておくことをおすすめします☆


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